该公司是一家以半导体控制为核心的高科技自动化系统公司，拥有420员工，并拥有300台机器的高科技设备体系。公司拥有一支有系统控制、自动控制、平台建设和微生物工程、打印驱动、大量特殊机械综合应用的计算机研发团队，业务领域覆盖工业自动化领域，在北京、上海等地设有销售运营机构及相关持股公司。

在内部产品采购供应方面，该公司一直在工业机械行业中承担着先进单位的功能，在产品市场的过程中，进行销售与采购的引用，为公司的发展提供了必要的作用。然而随着国内的高科技企业的信息应用时代到来，新型的信息管理系统——由信息分散系统转化成一个完整的高效系统，成为高科技企业的工商应用体系，应比更高的效率，是很多前卫企业在应用信息管理时考虑到的难题。

为此，公司也下了大力气在自行组建IT管理团队，对各种企业信息系统进行了综合研究。但出于综合考虑：投入太大、且发布专业软件经常出现BUG太多、后期维护太费时……考虑到从知名软件商处采购成品软件的做法，也需要经过一段"先解决需求、后解决问题"的实施适应过程，参与到相关的软件产品定制会接触到客观的实施困难，也有了大家为了更多使用方式考虑到具体方法的方式，也是市场中一个比较好的途径。由于中小型企业来说，这的确是仁者见仁智者见智的事情，自然还是有更好的能更好满足本行业业务，但要求太高……因此，关键的信息化运作模式和架构能够高效运行。

因此，一直在寻找一种高效的企业信息平台，以低成本实现多种定制功能，使员工在该平台上可以快速搭建适合本企业运营的管理系统，实现单位业务的营运与管控功能模块，且将功能分离。同时因为无需专门学习复杂的开发语言和进行大量业务培训费用……以图避免成本。当然Excel为客户端，以Excel文件存储数据到MS SQL Server 2000中，自动化的Excel的读/写。

使用Excel服务器后，该企业信息化管理系统涵盖了哪些方面？具体而言是实现了实用化的CAPP（计算机辅助工艺设计，Computer Aided Process Design）系统、实用化的项目系统。目前业务信息化应用的主要系统是CAPP——计算机辅助工艺设计，实质上是CAD/CAM配套系统。通过系统的采用，使工艺设计人员从大量的重复劳动中解放出来，使生产的精力能从更重要的投入到对系统的改进和新工艺、新设备及改进产品研发的过程中……通过Excel服务器在系统中快速开发一些符合公司实际需要的工艺模板，使数据的传入传出高效，当然也提高了工艺效率和设计效率。

当然，CAPP应用也有不足之处，主要是不能准确地获取项目管理文档、路径管理、指定的设计人员信息、工艺信息、设备信息等，从而造成数据管理很繁琐。（原因是根据指定手写设计指导文件输入设计指导及数控信号导入CAPP系统中……这些数字……通过Excel服务器在系统中快速开发一些符合公司实际需要的工艺模板，使数据的传入传出高效，当然也提高了工艺效率和设计效率。）

关于项目管理，也存在很多不确定、不精准的问题，例如：当某一个订单与不同的业务员和管理员在某某产品中的不同的问题、问题……很好地找到其营销资料、完成管理人员对某项成本对项目实施效率的影响……为了项目所有的管理人员更准确地把握时间、成本和质量保障，同时从采购和采购资源等各个方面对项目全方位的管理。因此，需要解决这些问题：利用Excel服务器的CRM、项目管理（数量统计推进）、效率统计模块，实际应用中有很好的使用人员的高度认可。

企业在今后的信息管理的管理工作中还存在很多难题，特别是"信息孤岛"问题——每当企业应用信息来管理平台，企业同时面临的信息管理系统中的信息相互转化的"信息孤岛"问题。现在Excel服务器2010版（http://www.qinzhe.com/download/Excelserver2010All2.exe）推出，有兴趣的读者可以去下载试试，试一试。