企业简介

华润电力控股有限公司成立于2001年8月,法定股本100亿港币,是华润(集团)有限公司的旗舰附属公司,从事电力投资、建设、经营与管理。公司于2003年11月在香港联合交易所主板上市,截至2007年6月,包括在建及已投入商业运行的发电厂在内的权益装机容量达10,027兆瓦。

华润电力参股和控股的项目包括:徐州华润电力、河北衡丰发电、浙江温州特鲁莱发电、广东广合电力、湖南华润电力鲤鱼江、洛阳华润热电、华润电力登封、华润电力湖北等众多分公司。

报表体系的演变

作为上市的大型电力公司,华润电力每个月都有大量的技术经济指标需要统计,包括发电量、售电量、外购电量、平均利用小时数、设备运行状况、电力生产事故指标,以及资产负债表、现金流量表、利润表等财务报表,这些数据对领导层决策尤为重要。

在未使用勤哲Excel服务器之前,公司运用Excel统计这些数据——由总部制定好Excel表格格式,通过网络发送到各分公司,各分公司上传月度报表后,总部再手工录入数据进行汇总。这种模式任务繁杂、单调且劳累,操作时间越长越容易出差错,且临时修改表单样式时容易出错,人为因素比较大,流程也没有做到足够规范。

解决方案

华润电力从2006年开始用勤哲Excel服务器构建自己的报表系统。系统充分利用以下核心能力:

模板化网络填报各分厂通过权限登录,直接在系统模板中填报月度报表数据,模板就是熟悉的Excel表单,用户无需学习新工具
数据库化存储Excel服务器对单元格数据进行了定义,将Excel数据存储到数据库中,汇总时直接从数据库提取,无需重复录入
表间公式自动汇总总部设计者通过表间公式,将各分厂填报的数据自动提取汇总,如"火电月度报表"中各分厂的"本月累计发电量"自动合并至总部报表
灵活的格式调整各种复杂样式的报表都可以实现,一旦格式要求改变,只需更改模板即可,无需重新开发

应用效果

勤哲Excel服务器的报表系统彻底改变了华润电力的月度数据统计模式。各分厂直接在系统中填报,总部无需手工录入即可自动汇总所有分公司数据,极大地减少了人工工作量和出错率,同时使报表流程更加规范、可追溯,为管理层提供了更及时、准确的经营决策依据。