企业介绍与系统选型

福建省鸿星陶瓷发展有限公司是一家位于福建省漳州市、集销售与生产的瓷砖生产企业,主要生产仿古内墙砖,拥有800多位工人,7条全自动化生产设备。公司每天有非常庞大的生产与销售数据,需要大量的数据更新和报表制作,投入大量时间与成本。

早些年曾使用金蝶、用友甚至管家婆进行管理,但各个软件各自为政、数据无法共享,也找不到相应的生产排产管理软件。经过多方选择,最终选择使用勤哲Excel进行定制化设计。

软件分多个大模块:生产排产模板、销售发货库存管理模板、正规财务模板,以及设计中的生产原材料管理、五金管理、生产维修管理模板。目前模板达150个左右。

系统模块架构
系统模块架构

模板设计概览

模板设计1
系统模板设计(一)
模板设计2
系统模板设计(二)
模板设计3
系统模板设计(三)
模板设计4
系统模板设计(四)
模板设计5
系统模板设计(五)
模板设计6
系统模板设计(六)
模板设计7
系统模板设计(七)
模板设计8
系统模板设计(八)
模板设计9
系统模板设计(九)
模板设计10
系统模板设计(十)
模板设计11
系统模板设计(十一)
模板设计12
系统模板设计(十二)
模板设计13
系统模板设计(十三)

发货与销售管理

所有模板实现填报与打印分离设计——填报页面如同正规ERP软件版美观,打印页面专为出单设计,两者数据相通。销售单价格通过表间公式,可根据客户、型号、报价表自动生成价格。

发货通知单
发货通知单
成品销售单
成品销售单
销售单价格
销售单价格(自动获取报价)
库存管理
库存管理

开发经验与思路

填报与打印分离:每个打印类表单设计两个表——一个填报页面(可以做得美观如正规ERP软件),一个打印页面,数据相通,实现规范填报与格式化打印的统一。

明细表交叉显示:所有明细表设置一深一浅的交叉底色,增加美观性,减少看错行的问题。

数据填报限制:每个页面使用Excel函数进行填报限制,避免用户乱填造成数据混乱(如库存出库数量不能大于库存量、原库位不能等于新库位、不能填写完全相同的两行数据)。

明细总账对比表:设计报表型检查表,列出每个商品型号的已回写库存与所有入库/出库合计进行对比,数据不一致即提示异常,有效保障数据准确性。

多表单查询:当需要查询多表单数据时,使用SQL视图中的UNION ALL语句实现跨模板汇总查询。

填报页面
填报页面设计
打印页面
打印页面设计(与填报页面数据相通)
交叉底色
明细表交叉底色设计
填报限制
Excel函数填报限制(隐藏列存储验证逻辑)
明细总账对比
明细总账对比表(检查回写是否正确)
SQL视图
SQL视图多表单查询(UNION ALL语句)