福建省鸿星陶瓷发展有限公司是一家位于福建省漳州市、集销售与生产的瓷砖生产企业，主要生产仿古内墙砖，拥有800多位工人，7条全自动化生产设备。公司每天有非常庞大的生产与销售数据，需要大量的数据更新和报表制作，投入大量时间与成本。

早些年曾使用金蝶、用友甚至管家婆进行管理，但各个软件各自为政、数据无法共享，也找不到相应的生产排产管理软件。经过多方选择，最终选择使用勤哲Excel进行定制化设计。

软件分多个大模块：生产排产模板、销售发货库存管理模板、正规财务模板，以及设计中的生产原材料管理、五金管理、生产维修管理模板。目前模板达150个左右。

所有模板实现填报与打印分离设计——填报页面如同正规ERP软件版美观，打印页面专为出单设计，两者数据相通。销售单价格通过表间公式，可根据客户、型号、报价表自动生成价格。

填报与打印分离：每个打印类表单设计两个表——一个填报页面（可以做得美观如正规ERP软件），一个打印页面，数据相通，实现规范填报与格式化打印的统一。

明细表交叉显示：所有明细表设置一深一浅的交叉底色，增加美观性，减少看错行的问题。

数据填报限制：每个页面使用Excel函数进行填报限制，避免用户乱填造成数据混乱（如库存出库数量不能大于库存量、原库位不能等于新库位、不能填写完全相同的两行数据）。

明细总账对比表：设计报表型检查表，列出每个商品型号的已回写库存与所有入库/出库合计进行对比，数据不一致即提示异常，有效保障数据准确性。

多表单查询：当需要查询多表单数据时，使用SQL视图中的UNION ALL语句实现跨模板汇总查询。