湖北省建工工业设备安装有限公司是一家由国有企业改制而重组的大型民营企业，成立于1953年，先后承建了上百项国家和地方重点工程，并在伊拉克、吉布提、罗马尼亚等国家承建工程。公司曾荣获"国家质量银质奖"、中国建筑工程"鲁班奖"，多次被授予"湖北省先进企业"、"湖北省设备安装状元企业"。

作为设备安装施工企业，项目地点分散，各种费用的报销和成本控制一直是财务部门的难题。原始凭证杂乱难以管理，经常出现差错又不能及时付款，严重影响施工进度。2019年通过摸索勤哲Excel服务器，成功设计出一套从项目合同到发票管理及成本控制的财务台账系统。

系统部署在云端，各个项目地利用4G/5G移动网络实时报送费用信息给单位财务部门，财务部门及时审批处理。系统由上下游模块、业务单元模块、收支成本模块、查询业务模块四大部分组成。

承接业务清单模块有效反映企业经营业绩的承接量，便于预测当年经营收入。供应商清单模块有效管理下游供应的履约情况，控制下游风险。

业务单元模块是日常业务录入审批端口，包括工程到账明细录入、工程款到账审批、项目成本移交、进项税释放申请、项目垫款收支审核、销项发票登记、分包抵扣等财务部门常见业务。

随时查询各种数据，查询数据可方便导出为Excel文件，为经营决策提供有利参考。