用勤哲Excel服务器实现设备安装业务台账管理系统

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企业简介

湖北省建工工业设备安装有限公司是一家由国有企业改制而重组的大型民营企业，前身为湖北省建筑工程总公司工业设备安装公司，成立于1953年，先后承建了上百项国家和地方重点工程，为国家现代化建设和地方的经济发展作出了重大贡献。并先后在伊拉克、吉布提、罗马尼亚等国家承建工程，创建了数十项国家，省市级优良工程，公司曾荣获“国家质量银质奖”，中国建筑工程“鲁班奖”，多次被授予“湖北省先进企业”、“湖北省设备安装状元企业”、武汉市“AAA”级信誉企业。

项目背景

作为设备安装施工企业，一直存在项目地点分散，项目人员的素质也参差不齐的情况，各种费用的报销和费用成本控制一直是财务部门比较头疼的问题。原始凭证杂乱而又难以管理，经常出现差错又不能及时把资金给付，严重影响施工进度。2019年时偶然看到了勤哲的Excel服务器软件，经过一段时间的摸索，成功的设计出了一套适合在财务部门从项目合同到发票管理及成本控制的系统。

系统架构

把勤哲EXCEL服务器开发的应用系统部署在云端，各个项目地利用4G/5G移动网络，实时报送费用信息给单位财务部门，财务部门及时审批处理。为企业的降低经营的成本，控制了费用，提高了工作效率。有效地支撑企业的决策，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

主要功能

目前勤哲excel服务器在湖北建工安装的应用主要由四个模块组成，上下游模块、业务单元模块、收支成本模块、查询业务模块。

一、承接业务清单

通过业务承接模块的切入，有效的反映企业经营业绩的承接量，便于预测当年经营收入打下基础。

二、供应商清单

有效管理下游供应的履约情况，控制下游风险。

三、业务单元模块

业务单元模块日常业务录入审批端口，包括工程到帐明细录入、工程款到账审批、项目成本移交、进项税释放申请、项目垫款收支审核、销项发票登记、分包抵扣等财务部门常见的业务。

四、查询模块

随时查询各种数据，查询数据可以方便的导出成excel文件。为经营决策提供有利的参考。