中铁十一局集团城市轨道工程有限公司物资租赁中心成立于2015年10月，负责集中管控城轨公司各工程项目周转材料类物资。现有OA、HR、PM、财务共享等系统均不适用于周转材料信息化集中管理，经常出现原始单据丢失、收发货单据格式不统一、周转材料信息混乱、人工点验错误等问题。

在勤哲刘老师帮助下，在Excel服务器软件平台上搭建了"周转材料信息管理系统"。

系统包含9大模块：

• 数据查询模块：库存情况、闲置情况、租赁费用查询
• 材料调配管理模块：材料调配单、退租单、物流信息汇总单
• 材料动态管理模块：库存台账、业务日记账、闲置申请与台账
• 材料账务管理模块：租赁费用对账单、项目赔偿单、费用汇总、每月摊销
• 材料加工&购置管理模块：加工/购置单、组资表、改制记录单、台账
• 材料移交管理模块：材料移交清单
• 材料报废管理模块：报废台账、报废申请单
• 各项目合同信息模块：合同赔偿单价、合同租赁单价
• 数据规范模块：周转材料信息、项目信息、赔偿标准

系统提供模糊查询和操作查询两种方式，随时查询库存情况、闲置情况和租赁相关费用。