一、企业简介

北京卓众出版有限公司是中国农业机械化科学研究院的全资子公司,以出版发行科技类、行业类报刊为主,目前拥有二十一刊一报,涉及汽车、工程机械、农业工程、机电、IT等多个行业,已发展成为结构优化、具备一定规模和实力的集团化报刊出版企业。

卓众出版是新闻出版总署确定的文化体制改革试点单位,于2007年实现整体转制,创造了两个"第一":第一家集报刊主办、出版和经营于一体的出版企业;第一家跨部委整合资源后实现转企改制的科技期刊出版单位。转制后公司取得快速发展,多数期刊在同类期刊中位居行业前列,在第二届中国出版政府奖评选中荣膺"先进出版单位奖",2012年被中宣部授予"全国文化体制改革工作先进单位"荣誉称号。

二、系统主要功能

基础数据管理管理客户档案、刊物刊期设置、收货信息等基础信息,为各业务模块提供统一的标准数据,确保各环节数据一致性
销售与库存管理管理刊物的发行入库、出库、发货与调拨等业务单据。单双月报数发行表记录每期刊的明细,通过表间公式自动提取折扣标、期刊名称,并自动汇总生成本期发货明细表
收款管理管理销售收款、回款核减与对账业务。回款核减单通过公式自动查询所有未核减的刊物明细,核减完成后回写公式自动将原单据状态更新为"已结账",实现智能化财务核销
礼品管理管理礼品的采购、入库、出库与查询汇总,支持礼品库存的全程追踪,确保礼品发放数据准确记录
查询统计提供欠款查询、销量查询、回款查询等多种业务数据查询功能,各类统计数据自动汇总,通过公式与数据之间的逻辑关联实现自动更新与智能分析

三、系统展示

新闻出版销售库存管理系统主界面
图1:系统主界面
刊物发行管理
图2:刊物发行管理
发货明细表
图3:发货明细表自动生成
销售调拨
图4:销售调拨管理
回款核减
图5:回款核减管理
核减公式
图6:回款核减公式配置
收款统计
图7:收款统计
礼品管理
图8:礼品管理
欠款查询
图9:欠款查询统计
销量统计
图10:销量统计
客户档案
图11:客户档案管理
系统整体展示
图12:系统整体运行展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使北京卓众出版有限公司实现了新闻出版行业销售与库存管理的全面信息化。通过表间公式将各业务环节的数据逻辑精准表达,业务数据之间的自动更新与智能分析切实落地,彻底改变了原有依赖手工统计的低效状态。回款核减自动化处理大幅减轻了财务核销工作量,各类查询统计随时可得。正如案例所述,国内企业信息化建设成功率低的根本原因不在于信息化本身有多难,关键在于是否有像勤哲Excel服务器这样的好工具,以及能精通业务流程并真正掌握此类工具的专业人才。