一、企业简介

包头稀土高新区新纪元科技开发公司是位于内蒙古包头稀土高新技术产业开发区的综合性科技开发企业,主要承接BT(建设-移交)模式的工程建设项目,同时兼营项目建成后的物业管理与运营服务。公司业务涵盖住宅、公寓、商业地产等多类型建筑的建设与后期物业管理,是稀土高新区重要的建设开发主体之一。

随着公司管理的项目数量与物业规模不断扩大,涉及BT项目融资、施工管理、物业维修、设备管理、人员管理、财务核算等各方面的信息管理需求日益复杂。公司选择勤哲Excel服务器,构建覆盖80余个业务模块的综合管理系统,实现了各业务环节的全面信息化。

二、系统主要功能

BT项目管理管理BT建设项目的融资关系、施工进度、成本核算与项目移交全流程,BT项目经营情况汇总统计,支持多个在建项目并行管理
物业维修管理记录物业维修委托、维修任务分配与完工情况,建立水电气、暖气、门禁、电梯等各类设备的维护维修档案,提供维修计划提醒
财务管理统一管理收付款明细、应收应付款、发票费用登记、现金使用台账等财务数据,支持BT项目成本核算与日常物业财务的分类汇总
人力资源管理管理员工基本信息、岗位职责、入离职记录与工资分配,支持全体员工的综合档案查询与薪资统计,覆盖各专业技术人员的资质证书管理
设备资产管理建立固定资产与办公设备档案,记录资产领用、借还与盘点信息,管理停车场、电梯、消防设备等公共设施的运行状态与维保记录
综合办公管理覆盖办公用品采购与领用、电话费用统计、印鉴使用登记、公司制度汇编等日常行政事务,实现无纸化办公管理

三、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使包头稀土高新区新纪元科技开发公司实现了80余个业务模块的全面信息化管理,覆盖BT项目、物业运营、财务、人力资源与综合办公各环节。系统将原本分散的管理台账统一整合,各部门人员在熟悉的Excel界面上操作,数据通过表间公式自动流转,大幅减少了重复录入工作量。系统的落地运行显著提升了公司的综合管理效率,为工程建设与物业运营的规范化管理提供了坚实的信息化支撑。