一、企业简介

某志远树木养护园林管理有限公司成立于2006年，注册资金200万元，是一家专业从事园林绿化设计、施工与养护管理的服务企业。公司业务涵盖城市道路绿化养护、小区景观维护、公园绿地管理等多类型园林养护服务，服务客户包括市政部门、房地产开发商及物业管理公司等。

随着服务合同数量与养护项目规模的持续增长，公司在业务合同管理、养护费用收取及发票开具等方面的管理工作量急剧增加，原有Excel分散管理方式已难以满足规范化管理要求，公司选择勤哲Excel服务器构建业务费用管理系统，实现业务全流程信息化。

二、系统主要功能

业务管理集中管理园林养护服务合同，记录客户信息、服务范围、合同金额与服务期限，支持合同续签提醒与执行状态跟踪，确保服务合同全生命周期受控管理

收费管理根据合同约定的收费周期自动生成应收费用清单，记录每笔款项的实收情况与到账日期，支持欠款催收提醒与收费历史查询，提高资金回收效率

开票管理管理发票开具申请与登记，发票信息与收费记录自动关联，支持发票台账查询、发票编号管理及未开票金额统计，规范发票管理流程

查询统计提供多维度数据查询与统计分析功能，可按客户、区域、时间段等条件汇总业务量、收费金额与欠款情况，为公司经营决策提供准确的数据支撑

图1：业务费用管理系统主界面

图2：业务合同管理

图3：收费管理

图4：开票管理

图5：应收账款统计

图6：客户数据查询

图7：业务统计报表

图8：系统整体运行展示

勤哲Excel服务器的引入使该园林管理公司实现了业务合同、收费与开票的全流程信息化管理。合同信息与收费记录自动关联，欠款情况一目了然，发票管理规范有序。系统通过表间公式将各业务环节数据打通，管理人员可随时查询任意客户的合同履行与收费状况，显著提升了公司在合同管理与资金回收方面的运营效率。