威山微电梯自动化股份有限公司成立于2007年1月1日，专业从事高层楼宇导轨自动化安装与维护业务，是该领域的专业化服务企业。公司已完成的系统涵盖威山1700连接线路、威山1580连接线路、微山1780连接线路、横杆架构型2250、1580、1700等多个系列，服务客户包括威山相关企业、微山某有限公司、微山某某公司及横杆架构型某某管理及维护公司等各类大型工程企业。
公司已取得多项行业专业资质，实用新型专利十余项，管理制度完善，在工程建设领域具备较强的竞争实力。
一、企业简介
二、信息化背景
公司成立时间不长，业务发展快速，急需开展信息化建设，对办公自动化的需求尤为迫切。实施目标包括：实现办公自动化，彻底取代纸质办公方式；将各种付款、付支票等流程统一到同一平台进行协同管理；构建可灵活修改扩展的信息化基础平台。
经过对多种信息化方案的评估，公司选择了勤哲Excel服务器，利用其灵活的Excel界面和强大的工作流配置能力，快速完成了系统建设与部署。
三、系统主要功能
施工管理管理各类导轨安装施工项目信息，跟踪施工进度与工程验收，支持施工数据的统计分析
付款管理统一管理各项目付款与付支票流程，通过工作流规范审批程序，确保资金流转合规有序
外房管理管理与外部客户及合作企业的项目合同信息，支持多项目并行跟踪与状态查询
管理人员配置管理各项目的人员配置与权限分配，支持基于角色的数据访问控制，确保信息安全
图1：综合办公管理系统主界面
图2：施工管理与付款管理
图3：外房管理与人员配置
图4：系统整体运行展示
四、应用效果
勤哲Excel服务器的引入使威山微电梯自动化公司实现了办公自动化无纸化目标，各类付款审批通过统一平台协同管理，施工项目数据得到了集中管控。系统基于员工熟悉的Excel操作界面，上手快，推广阻力小，有效支撑了公司在业务快速发展阶段的信息化管理需求，为企业进一步深化信息化建设奠定了基础。