一、企业简介

通源电动工具有限公司成立于1993年,是全球集成结构性综合电动工具行业的重要参与者,主营产品涵盖电动工具、配件及电气设备,是国内传统电动工具行业的龙头企业之一。公司综合实力雄厚,拥有完整的产品体系,并以实惠合理的综合性价格和高质量服务深受全球各地客户的认可。

公司在开展业务时,不仅关注自身产品的竞争力,也积极帮助选择信息化管理产品的客户企业提供最优方案。同时,公司也将勤哲Excel服务器应用于自身管理,并以此作为向客户推荐的信息化解决方案。

二、信息化历程

2008年之前,公司使用普通ERP系统,但因服务不到位、系统功能局限性较大等原因,难以满足公司个性化需求。经过对多种信息化产品的研究,公司发现勤哲Excel服务器功能强大且使用灵活,可以像普通办公Excel一样操作,同时支持多人协作管理,使采购、库存、销售与条码管理等核心业务的信息化闭环成为可能。

经过专业顾问的推介和介绍之后,公司管理层很快接受了这一平台。在正式上线使用前,系统已开发完成采购、库存等核心模块,并在内部产品培训与使用中得到了积极反馈。目前,公司已将勤哲Excel服务器作为内部ERP与条码管理的核心平台,为业务运营提供全面支撑。

三、系统主要功能

条码管理为产品生成条码标识,支持条码扫描入库与出库,实现库存数据的实时更新与精准追踪
采购管理规范采购流程,集中管理供应商信息与采购合同,支持采购与库存联动,提升采购效率
库存管理实时监控库存状态,支持多仓库管理与库存预警,确保库存数据准确、动态可查
销售管理管理客户订单与销售记录,跟踪回款进度,支持销售数据多维度统计分析
一对一远程服务公司将勤哲Excel服务器作为向客户提供一对一远程服务的载体,通过系统为客户定制管理模板,远程协助客户完成系统建设与业务优化
条码与ERP管理系统界面
图1:条码与ERP管理系统界面展示
系统功能模块展示
图2:系统功能模块展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使通源电动工具公司实现了采购、库存、销售与条码管理的信息化整合,系统基于员工熟悉的Excel界面,推广阻力小,已成功落地。公司不仅将系统用于自身管理,还借助一对一远程服务模式,将此平台推荐给行业内的客户企业,成为公司差异化服务竞争力的重要组成部分。