本篇为泉州第二职业技术培训学校招生信息系统系列案例下篇，重点介绍系统模块4至7的详细设计，包括一年级住宿记录表、志愿变更表、录入录取可选课程和录入录取专业，并展示系统关键表间公式的设计思路。

模块4：一年级住宿记录表

住宿记录表专门用于学生住宿的记录和管理。填写住宿相关信息时须通过本表单，以跟踪所有学生的住宿状态及费用情况。主要字段通过表间公式从"一年级报名记录表"中自动读取，实现数据一致性。

模块5：一年级志愿变更表

当学生因某种原因需要更改报考专业时，通过本表进行记录处理。主要字段通过表间公式从"一年级报名记录表"中自动读取相关数据，确保志愿变更有据可查。

关键表间公式说明：当录入编号后，自动从对应的报名记录表中取出相关数据；可选专业列表按专业类型筛选，学生相关字段自动填入；刷新后从报名记录表返回应缴费的对应字段，实现数据联动。

模块6：录入录取可选课程

以学校的方式对学生的选课和相关专业进行记录管理，在学生正式录取之前，可提前在系统中预约选课记录，实现招录选课的数字化管理，并在完成录取后，通过系统推送课表和课程安排信息。主要公式说明：须通过报名相关的写入公式，选课记录只能在正式录取之后才可填写。

模块7：录入录取专业

记录学生最终录取的专业信息，与报名记录表、志愿变更表联动，形成完整的招生信息闭环。录取专业确认后，系统自动更新相关报表中的学生状态，并触发后续通知流程。

系统投入使用后，学校招生工作实现了全流程信息化管理，从报名登记、收费缴款、住宿安排到志愿变更、专业录取，各环节数据通过表间公式自动联动，大幅减少了人工重复录入工作量，数据准确性显著提升。勤哲Excel服务器以其贴近Excel使用习惯的操作方式，使教职员工快速上手，为学校的信息化管理提供了低成本、高效率的解决方案。