该联通公司为中国联通旗下的专业分支公司,成立于1997年7月,在省级党委和政府领导班子的正确领导和大力支持下,坚持艰苦创业,已建设覆盖全省的综合通信基础网络,先后建成GSM数字移动电话网、宽带多媒体通信网络,并积极参与CDMA移动通信业务,以其可靠性、稳定性、时效性,已为广大用户提供了高质量的移动通信、IP电话(193、165、17911、17910)等多种业务,并兼顾本地用户的提供多样化的发展规划,应有的工作和全国Ⅵ人员的积极努力推动各省通信基础设施建设,取得了出色的经营成就和良好效果。在业务发展过程中,联通形成了独有的一体化企业精神、积极发扬艰苦奋斗的敬业精神和企业的核心激励历史,成为公司发展的原动力。
一、企业简介
二、公司信息管理现状
联通已有一个功能比较齐全的办公系统平台,基本解决了日常纸质办公问题,但是此办公系统无法满足工程管理的专项需求。联通存在大量的工程报表,主要涉及工程建设费用估算、工程控制、材料管控、数据库、流程审批全程控制状态等,且分公司和专业通信公司之间关联的工作量大、内容也较多,下达报表频繁变化,各地所属分公司上报Excel格式的报表数据,采用省级公司汇总的方式,无法满足工作的实际需要,在公司已形成的业务流程和人员的工作习惯,公司综合信息管理方面无法满足及时的更新系统,也确定系统能够配合业务运营,为此,联通确定通过Excel服务器实现工程系统建设目标。
三、Excel服务器主要应用
权限控制与表单规范通过EXCEL服务器的权限控制、表单规范等功能,保证信息录入能够高效准确,防止录入数据与规格不符;录入人员在控制台中记录录入,通过Excel服务器模板中设定的规范等功能,能够为录入记录提供参考,同时规范与准则,还能够进行自动校验,成为联通权限控制可以控制各录入人员的数据查看和操作范围
工程管理信息化实现工程费用估算、建设进度跟踪、材料管控等工程全周期数据的统一管理,各分公司数据实时汇总至省级平台
数据统计与报表自动生成多维度统计报表,替代原有手工汇总方式,大幅提升数据处理效率和准确性
流程审批管理业务申请、工程报批等单据通过系统流转,实现全程审批状态可追溯
四、应用效果
通过勤哲Excel服务器构建的工程信息管理系统,联通公司实现了工程数据的集中管理与实时汇总,解决了原有系统无法满足工程管理专项需求的问题。系统以Excel为操作界面,员工无需重新学习,快速接受;同时权限控制确保了数据安全,规范的表单减少了录入错误,显著提升了管理效率和信息化水平。