科惠化工贸易有限公司是一家专注于涂料化学品、橡胶加工业为主要原料的进口供应企业,主要涉及原料进口供应相关业务。公司前身科惠化工化学公司成立于1989年,经过多年发展,业务以涂料行业、橡胶行业及应用化学研究领域为核心。
公司目前业务现状:由于每一笔业务都需要不同流程、不同类型,越来越多的数据需要汇总到一起,导致出现处理繁琐、费时费力等问题。现有数据各自分立,无法整合统一,迫切需要一套系统化的管理平台。
科惠化工贸易有限公司是一家专注于涂料化学品、橡胶加工业为主要原料的进口供应企业,主要涉及原料进口供应相关业务。公司前身科惠化工化学公司成立于1989年,经过多年发展,业务以涂料行业、橡胶行业及应用化学研究领域为核心。
公司目前业务现状:由于每一笔业务都需要不同流程、不同类型,越来越多的数据需要汇总到一起,导致出现处理繁琐、费时费力等问题。现有数据各自分立,无法整合统一,迫切需要一套系统化的管理平台。
1. Excel服务器通过合法授权的方式允许多人同时使用,同时也支持不同供应商的快速定制模块,以及各单位之间的关联引用,权限的精细控制,使供应销售等业务操作可以兼顾多方客户端同时使用。
2. 根据自己公司的需求来定制模块,也可以很快地实现各单位之间的关联权限的精细应用,使供应销售等业务操作可兼顾多方客户端同时使用。
1. 系统基础信息模块
系统可录入以客户信息为信息数据来源,以业务行业类别、产品名称、数量等相关条目及多产品订单汇总为主的关键数据,信息按月计为每月台账。
2. 业务管理模块
业务管理模块主要包括报价单、客户信息、产品信息,订单信息、供应商信息、合同信息等,以报价单为基础数据,以业务模块的数据流为主线处理客户及供应商的报价单/客户回款情况/供应商订单流。业务模块的各部分信息相互关联,供应商/客户信息汇总表(可控控制的客户信息汇总表),含:产品信息联查、供应商汇总表等。
供应商信息管理模块主要包括:报价单、客户信息、订单信息,产品基础信息,要求:供应商汇总。(供应商回款信息、客户订单记录信息、供应回货情况汇总/供应商汇总表等,供应商的收款信息汇总表中相关的资金数量信息汇总表)。
3. 报价管理汇总表
通过对公司及客户来源业务的数据标准化管理,权限和业务流程的规范化,提升了公司业务效率。系统中各业务模块的数据已经实现了统一的在线化管理,在更新的更好环境下的报价管理任务承担更高标准的核心业务,在大量的更改过程中使报价管理业务的地位已经承担了公司的方向性任务。
通过对公司涉及的客户来源业务及采购的数据标准化管理,权限和业务流程的规范化,提升了公司的管理效率。系统中对各业务模块的数据已经实现了在线化管理,在大量更新记录的核心管理工作中,使过去各层级堆积的数据转换成了能够开展在线化管理的高位,已经承担了公司的方向性任务。