公司简介

北京国光高科电子有限公司成立于2004年2月,注册资金1亿元,是一家集研发、生产、销售智能卡的高科技企业。公司主营SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、证件卡及RFID电子标签产品,并提供智能卡应用的全套解决方案。

公司生产厂房按VISA、Card及《银联标识卡生产企业安全管理指南》标准兴建,生产区域采用24小时安防门禁系统,通过闭路电视和红外线监控确保每一张卡产品的绝对安全。公司内部严格按照"6S"及ISO9001:2000版质量管理体系运作,与国际接轨。

由于行业特殊性,整个生产过程对信息化的要求较高,原有的局域网共享和邮件方式局限性大、效率低。经过对比多款软件,公司最终选用勤哲Excel服务器,凭借其灵活性强、可重用性大、修改维护方便且性价比高等优势,构建了适合自身需求的信息化平台。

订单5步工作流管理

公司现主要将勤哲Excel服务器用于订单和销售对账管理。订单从审核下单到生产开始,共分为5个步骤,每一步都将责任具体落实到人,实现严格的流程管控。

公司整体信息化架构
图:公司信息化管理整体架构
订单5步流程
图:订单从审核下单到生产开始的5步流程

工艺开单:工艺部门根据客户需求在系统中开立工艺单,填写产品规格、工艺参数等核心信息。

工艺开单
图:工艺开单模板
工艺单详情
图:工艺单详情视图

业务员核实:业务员在系统中核实订单信息,确认后提交下一审批环节。

业务员核实订单
图:业务员核实订单信息
订单办理结果
图:订单审批办理结果记录

销售查询与统计

系统的数据查询功能为销售团队带来了极大便利,支持多维度灵活查询,并可自动生成销售周报,让管理层随时掌握销售动态。

销售数据查询
图:销售额实时灵活查询
销售统计
图:销售数据统计报表
销售周报
图:按日期查询自动生成销售周报
订单灵活查询
图:订单信息多条件灵活查询

持续扩展

在订单和销售管理系统稳定运行的基础上,公司正在持续扩展仓库系统、生产计划系统等新模块,逐步实现公司运营管理的全面信息化覆盖。

扩展模块规划
图:仓库与生产计划扩展模块规划