公司简介

中国水电建设集团房地产(都江堰)有限公司由中国水利水电建设集团公司的直属企业与中国水利水电第七、第十工程局有限公司共同出资注册,成立于2011年5月,注册资本1亿元,拥有房地产开发企业暂定三级资质。

中国水利水电建设集团公司是中央管理的、跨国经营的综合性大型企业,是中国规模最大、最具实力的水利水电建设企业。本公司凭借集团强大的社会资源,致力于北京、成都、绵阳、都江堰、昆明、武汉等地房地产开发,目前正开发都江堰中心镇"青云阶"项目——总占地约917亩,总建筑面积达414213平方米,总投资额约26.68亿元,定位于服务青城山前山门外区域的文化度假地产项目。

成本管理系统概览
图:成本管理系统整体架构

应用背景

公司由于新成立,各项制度正在建立过程中,在目标成本管理的要求下,迫切需要软件及时收集房地产项目开发过程中大量的相关数据,根据成本项目归集分类,然后将项目开发进度与目标成本完成率进行对比,以便及时对超目标成本费用进行预警和纠偏,从而达到控制成本的目的。

系统设计思路

以合同管理为主线,量身定制

本系统架构于勤哲Excel服务器,操作界面由 Office Excel 完成,熟悉、简单、易用,亲和力强,免去培训工作,且易于修改流程和表格样式,满足公司随制度完善而调整的需求。

基础数据项目情况登记、合作单位登记、成本科目维护等基础信息管理
招标模块招标文件评审、招标项目统计台账
合同管理合同评审、中期结算、结算明细、合同台账、履约完成情况全流程跟踪
财务管理付款登记、付款台账、印花税缴纳、财务合同台账
成本管理目标成本填报、目标成本执行情况实时对比与预警

基础数据模块

基础数据由项目情况登记表、合作单位登记表、合作单位统计台账、成本科目表等相关表格组成,为各业务模块提供统一的基础数据支撑。

项目情况登记表
图:项目情况登记表
合作单位登记表
图:合作单位登记表
成本科目表
图:成本科目表
合作单位统计台账
图:合作单位统计台账

招标模块

招标模块由招标文件评审表、招标项目统计表组成,对招标工作进行规范化管理。

招标文件评审表
图:招标文件评审表

合同管理模块

合同管理模块由合同评审表、中期结算表、结算明细表、合同管理台账组成,以合同为主线串联项目开发全过程。

合同评审表
图:合同评审表
中期结算表
图:中期结算表
结算明细表
图:结算明细表
合同管理台账
图:合同管理台账
合同履约完成情况表
图:合同履约完成情况表

财务管理模块

财务管理模块主要由付款登记表、付款台账、印花税缴纳登记表、财务用合同管理台账组成,与合同管理模块紧密衔接,实现资金流向全程可追溯。

付款登记表
图:付款登记表
印花税缴纳登记表
图:印花税缴纳登记表
财务合同管理台账
图:财务合同管理台账

成本管理模块

成本管理模块由项目目标成本填报表、目标成本执行情况表组成。目标成本执行情况表通过表间公式实时对比目标成本与实际支出,超预算项目自动高亮预警,为管理层及时纠偏提供数据支撑。

目标成本填报表
图:目标成本填报表
目标成本执行情况表
图:目标成本执行情况表(实时对比与预警)