中山市圣元电器有限公司是一家专业生产环形变压器的制造企业，产品广泛应用于工业控制、音响设备及医疗仪器等领域。公司拥有稳定的客户群体和供应商体系，对产品质量和交期管理要求严格。

为解决各部门数据分散、报表汇总耗时、绩效考核缺乏数据支撑等问题，公司引入勤哲 Excel 服务器，按部门职能构建六大管理模块，形成完整的资源管理系统。

客户档案模块集中管理客户基本信息、联系记录、历史订单及信用状况；供货商档案模块维护供应商资质、价格协议及交货记录，为采购决策提供数据参考。

成品库存模块实现产品入库、出库和库存余量的实时核算，通过表间公式自动更新库存台账，管理人员可随时查询各型号产品的库存数量，为生产排程和发货安排提供依据。

订货单管理模块覆盖客户下单、生产派单、发货确认及回款跟踪全流程。订单信息与库存、发货数据实时联动，避免超卖和漏发。

绩效考核模块根据各员工的销售订单、回款金额等业务数据自动计算绩效得分；月度销售报表从订单数据中自动汇总，生成按客户、产品、区域的多维度销售分析，为管理决策提供支持。