北京凯尔玛特商贸有限公司是荷兰凯尔玛集团在中国设立的子公司，主营各类工业及商贸产品的进出口与分销业务。作为国际品牌在华代理，公司业务涵盖采购、库存、销售及售后等完整流程，对订单管理的准确性与时效性要求较高。
随着业务量持续增长，原有的手工台账与单机 Excel 表格已无法满足多人协作与数据共享的需求，公司决定引入勤哲 Excel 服务器，构建一套完整的订单管理系统。
公司简介
采购管理流程
采购工作流自动生成入库单
采购订单经审批工作流流转后，系统自动将采购信息带入入库单，无需重复录入，减少人工差错，确保采购与入库数据完全一致。
图：采购订单录入界面
图：采购审批工作流
图：采购完成后自动生成入库单
销售管理流程
销售工作流自动生成出库单
销售订单经工作流审批后，系统自动生成出库单，库存数量实时扣减，销售与仓储数据同步更新，管理者可随时掌握库存动态。
图：销售订单录入界面
图：销售审批工作流
图：销售完成后自动生成出库单
应用效果
图：订单管理系统整体运行界面
流程自动化采购、销售工作流驱动单据自动生成，减少重复录入，提升效率。
数据实时联动订单、入库、出库、库存数据通过表间公式实时关联，账实一致。
权限分级管理不同角色按权限查看和操作各自范围内的单据，数据安全有保障。