业务背景与管理难点

客户主营业务是机动车轮胎省内分销业务,在省内建立各分公司网点销售,涉及各分公司销售业务数据汇总。

原先日常业务记录通过EXCEL工作表记录,无法协同操作,一年需重新制作一个电子表格,数据无法良好衔接保存,工作效率不高。

原先Excel管理方式
原先Excel管理方式的局限

数据表单化与结构化

3.1 业务梳理 — 在勤哲平台中拆分单独设置业务表格模版,利用权限管理控制单表格的编辑权限。

业务梳理界面
业务梳理:拆分独立业务表格模版

3.2 数据表单化处理 — 原先每月逐行录入、出入库记录混在一起;在勤哲平台处理后,表单后续可做统计跟踪追溯。

数据表单化处理前
表单化处理前(出入库混在一起)
数据表单化处理后
表单化处理后(支持统计跟踪追溯)

3.3 分类结构化 — 不再堆积到一个EXCEL工作表里,拆分数据量。

分类结构化
分类结构化管理

查询统计

查询统计是用平台要解决的核心问题。利用勤哲平台强大的表间公式,以及SQL视图对统计维度大的报表进行处理,所有记录融合到后台数据库形成数据源,数据实时刷新。

统计实现
表间公式统计
勤哲平台强大的表间公式定义
SQL视图统计
利用SQL视图完成大维度报表统计
数据库数据源
实时刷新数据源
统计查询结果

统计报表

主库存一览表
主库存一览表
销存成本利润表
销存成本利润表
出入查询汇总表
出入查询汇总表
同期对比增长率表
同期对比增长率表
同期环比增长率
同期环比增长率

工作日志预警

通过平台的视图建立工作日志库,进行预警记录查询,日志记录推送到首页给所有登录账号人员。

工作日志预警
工作日志预警记录查询
日志详情
首页日志推送
日志推送到首页(所有登录账号可见)