用Excel伺服器實現庫存管理系統(5)

 

六、建立“進消存日報”

打開Excel, 點擊主功能表“Excel伺服器”,用admin登錄。

點擊“範本”,選擇“新建範本”:

分配“初始填報許可權”:

分配“最終查閱許可權”:

點擊“確定”,Excel打開一張空白工作表,將“進消存日報”格式:

定義“單一資料項目”:日期

定義“重復資料項”:

 

定義表間公式“提取物料資訊”,滑鼠右鍵功能表,選擇“定義表間公式”:

選擇“資料源”:

“篩選條件”為空,即選擇所有的物料名稱。

設定充填方式:

點擊“確定”,表間公式“提取物料資訊”完成。

設定表間公式“提取期初數量”:

設定表間公式“提取入庫數量”:

設定表間公式:提取出庫數量

 

結存數量=期初數量+入庫數量-出庫數量

 

用李鳳登錄,實際運行以下“進消存日報”:

先將日期改為2004-10-18,選擇右鍵功能表“應用表間公式”:

再做2004-10-19的日報:

 

七、結束語

    Excel伺服器最大的優點在於將Excel上的資料存入資料庫,和從資料庫中提取出資料。在實際應用中,需要與Excel的功能結合起來,才能發揮更大的作用。

 

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