用Excel伺服器實現庫存管理系統(3)

 

四、建立“入庫單”範本  錄影

打開Excel,點擊“Excel伺服器”,用admin登錄,口令為空:

點擊主功能表“範本”,選擇“新建範本”:

點擊“確定”,填寫基本資訊:

點擊“初始填報許可權”:

點擊“最終查閱許可權”:

點擊“確定”,Excel顯示空白頁,在上面畫出“入庫單”的樣式:

點擊“保存”:

 

下面定義“單一資料項目”:

按住CTRL鍵,用滑鼠左鍵點擊B3 B4 D3 D4 D15 E15,游標位於E15時,滑鼠右鍵點擊,選擇“定義單一資料項目”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”,分別按下圖,選擇“資料類型”和“資料規範”:

點擊“完成”,定義“單一資料項目”完成。

 

下面定義“重復資料項”,用滑鼠左鍵選中如下藍色區域:

點擊滑鼠右鍵,選擇“定義重復資料項”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”,按下圖選擇好“資料類型”和“資料規範”:

點擊“完成”,“重復資料項”定義完成。

 

因為“入庫單”需要傳遞,因此需要定義工作流。點擊主功能表“工作流”,選擇“定義工作流”

點擊“工作流設計”功能表中的“新建任務”,“入庫單”的第一個工作是“填單”:

確定執行許可權:

點擊“從工作表上選擇...”:

點擊“確定”:

 

再點擊“工作流設計”-“新建任務”,定義第二個任務:入庫:

確定“執行許可權”:

點擊“確定”。

點擊“工作流設計”-“新建流向”:點中“填單”和“入庫”,系統自動產生一條從“填單”到“入庫”的流向。

選擇“無條件向下進行”:

保存,定義完成。

下面,我們填寫一個“入庫單”:用張紅登錄:zhangh,口令為空,出現“我的工作臺”:

用滑鼠右鍵點擊“入庫單”,選擇“新建”:

填報後,點擊保存:

下一人指定為庫管員李鳳,點擊“確定”,完成。

用庫管員李鳳登錄:

在他的“待辦事宜”中出現了張紅給他的入庫單。滑鼠右鍵點擊該條記錄,選擇辦理:

在“庫管員”的空格內自動填上了“李鳳”。點擊保存,完成入庫。

如果更嚴格,換可以設計,驗收不合格,返回等流程。

 

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